成本管理系统
房地产成本管理系统,作为企业的成本管理解决方案,提供与工程项目相关业务数据的量化管理,同时以合同跟踪为核心规划业务进程,结合目标成本进行动态成本的核算的分析。该系统主要包括估算管理、目标成本管理、合同订立、合同的变更、结算管理、资金管理、动态成本核算、自定义报表、相关查询、数据接口及系统管理等。
产品特点:
全过程的成本管理:
实现了从项目发展、设计规划、施工图设计、施工组织与材料采购到最终的竣工结算全过程的成本控制。
全成本的动态管理:
实现包括合同成本、非合同成本、待发生成本等在内的全项目动态成本管理;在项目整个生命周期的任一时间点都可以得到项目的实时动态成本,为经营决策提供快捷、准确数据,而无须等到项目全面结算。计算模型科学,不会出现动态成本≠实际成本的情况。
灵活的成本结构树定义:
系统支持用户根据企业的实际管理需要来自由定义相应的成本结构树,以合理的成本结构分类作为成本核算的基础,实现成本费项的合理归集与分配。
强大的合同台帐管理:
通过合同台帐可以方便的查询到合同的全信息,包括:合同信息、合同变更、付款计划、付款审核、付款信息、合同结算、合同执行评估、合同分析及成本拆分,实现信息在相关业务部门间的充分共享。
自动生成全面准确的资金计划:
彻底将财务人员从繁琐的计划工作中解放出来,大大提高工作效率。在计算过程中,不仅考虑已签合同工作项对资金计划的影响,而且考虑未签合同工作项对资金计划的影响,生成真正准确、可靠的资金计划。
严谨的合同付款体系:
对合同款项的支付全过程进行管理,支持款项付款计划的制定和审核,以及应付款和实付款的管理,通过"付款预警机制"彻底杜绝超付现象的出现。
实时的动态成本分析:
通过成本分析,在项目进度的任何阶段均可实时了解每单方预期造价,并实现当前动态成本与目标成本之间的对比分析,为后期成本控制和经营决策提供科学依据。
招投标管理系统
思源招投标系统是在项目全程管理过程中通过房地产企业门户网站及思源企业集成管理平台的充分结合而建立的一套电子化的招投标系统,通过它可以快速有效地解决房地产企业有关项目设计、设备、材料、施工、监理以及物业等招投标业务的各种要求。
房地产企业在挑选市场调研公司、建筑设计院(单位)、设备材料供应商、施工单位、监理单位等第三方合作厂商时都要进行招标的工作,这些工作中的操作过程、成本控制对于房地产企业是非常重要的。
信息系统可以提供和企业信息门户网站相结合的网上招投标平台,第三方厂商可以通过这一平台主动将相关的公司信息、产品信息、专业人员信息发送到企业的信息系统中,企业内部相关人员都可以对这些信息进行查询和分析,而后可以对合适的厂商进行主动的实地、实物考察。相关领导可以随时看到工作的进展情况,而且对招标结果进行审批时也可以看到随审批申请所附带的各种电子资料,增加了领导进行决策的依据。这样可以通过对具体项目信息的保密而拒绝所有的厂商的主动来访,在提高工作效率的同时,也加大了企业招投标工作的透明性,以防止暗箱操作给企业带来的损失,降低了采购成本。同时对于第三方厂商的考察还可以进行规范的详细的考察记录管理,还可以作为对相关人员进行业绩考核的依据。
招投标工作中所有积累下来的资料和最终的合同还可以进行职能化的联动管理。通过合同可以查询对方厂商、产品、技术的相关信息及招投标过程的详细记录。
主要的信息化要点如下:
- 供应商及材料库(招投标平台入口)
- 格式、过程管理的规范化
- 考察的记录、上报时的连接(智能)
- 与合同管理的自动对接
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