功能模块描述:
预订子系统 | 接待子系统 | √收银子系统 | 管家子系统 | 夜审子系统 | 总经理查询及报表子系统
系统子维护 | 公司/旅行社子系统 | 会员管理子系统 | 磁卡/IC卡管理子系统 | 会议宴会子系统
内部控制子系统 | 餐厅管理系统 | 电话计费系统 | 财务管理系统 | 仓库管理系统 |
收银子系统
- 帐目选取:通过中文名、英文名、团名、团代码、房号等选取帐目。也可通过模拟小键盘快速选取帐目。
- 帐务处理:散客/团体/非住客/预订单帐务处理。入单、打单、结帐、收取押金、订金、报房、离店、退房、会员折扣查询。已结帐单/未结帐单、A帐页/B帐页(对散客)、个付帐页/团付帐页(对团体)、在住客人/离店客人、在住团体/离店团体等各种情况的帐务处理。
- 帐单打印:发票/分类明细/分类汇总/汇总/明细(话单可选择明细或汇总),中文打单/英文打单,打印当前帐单/打印全部帐单,选择打印帐单的起止日期。
- 入帐/调单:在大堂,可录入任何消费点的帐单,可指定录入到客人的A帐/B帐(个帐/团帐),可录入负数进行冲减。
- 取消帐目:入帐、结帐等产生误操作时,系统允许取消帐目,但有两个条件限制,只能取消本人操作且为当天录入(未过夜审)的帐单,同时系统自动产生取消帐单记录。
- 会员卡结帐:客人在酒店可实行一卡通消费,可用会员卡结帐。会员卡分个人会员卡及公司会员卡,会员卡上可设定信用限额,也可设定折扣类别。公司会员卡帐户既是该公司的应收帐户。
- 转帐:系统可在再住客人、离店客人、散客、团体、非住客等任何帐页之间进行转帐,可转明细,也可转一笔金额。系统自动记录转帐轨迹。
- 查房/报房/退房:通过电脑网络通知管家部进行查房,点击查房键即可将一间或一个团体的所有房间报至管家部,也可手工输入房号进行报房。管家部的查房结果可即时在帐目处理界面显示。团体快速退房。
- 恢复入住:当日退房的房间可恢复入住。
- 自动关闭IDD:退房时,系统自动向交换机发命令,关闭客房IDD电话。
- 非住客帐页:对非住店客人,建立非住客帐页,进行入单,结帐等帐务处理。
- 查询:包含房间查询、客人查询、帐务查询综合查询,详见“查询及报表子系统”
特点:
- 功能集中:帐务处理一个画面上几乎可完成大堂收银的所有功能:入帐、打单、结帐、离店、退房、恢复入住等。同来房/人之间可快速切换,
- 快速结帐:可快速打印团体或同来人的全部帐单,进行快速结帐。系统自动提示未结清帐页数,到指定时间自动提示收取日租/半日租
- 快速报房:点击查房键即可将一间或一个团体的所有房间报至管家部,一秒一次的刷新保证将管家部的查房结果即时反映到前台。
- 一卡通消费:客人持磁卡或IC卡可在所有消费点计帐消费,统一结帐。会员可用会员卡结帐。
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