3、V2 Conference 5.5系统及功能详述

3.15、管理机制

系统管理：

    V2 Conference 5.5采用基于Web的远程会议管理，用户登录管理系统便能执行相应的管理功能，这些功能包括用户管理、会议预约管理、会议配置管理、会议通知、会议中止、会议延长和服务器资源统计维护等，并根据用户身份不同进行区分。

    V2 Conference 5.5的用户包括以下身份角色：

    → 系统管理员。映射为现实环境中的系统维护人员、网络管理人员；

    → 预约用户。该类用户可进行会议的预约、通知等操作，映射为现实环境中的具有会议预约权限的用户（如企业部门管理人员、秘书等）；

    → 普通用户。映射为企业中使用该系统和IM功能的用户，包括企业外部的合作伙伴等。

资源管理：

    V2 Conference 5.5的资源管理采用集中分配、统一调度的策略。在进行会议预约时，需要进行相应资源信息配置，包括会议时间、参加人数、会议带宽、视频数目等。这种对会议资源统一管理的方式使得视频会议所占用的网络带宽资源等成为可控的、预期范围内的，避免了因使用视频会议消耗带宽而给网络资源应用所带来的影响。

    在保证统一管理的基础上，同时也兼顾各终端根据自身情况的调整。各终端可根据自身情况调整带宽参数、设置上限带宽等，使整个网络的应用更加有序。

会议进程管理：

    V2 Conference 5.5在会议过程中用户的身份区别为普通参会人员和会议主席。会议主席可在登录时凭主席密码鉴别，也可在会议过程中申请获得。会议主席对整个会议拥有绝对的控制权限，以保证会议顺利地、可控地进行。会议主席可将会议的模式设置为自由会议模式或主席控制模式。在自由会议模式中，各种发言、控制的权限均按照排队机制进行处理。而在主席控制模式中，主席拥有集中控制的权限，可对整个会议的进程安排进行控制管理，主席的权限包括：

• 对会议成员发言权限的控制，包括同意发言、中止发言、指定发言等；
• 对会议成员数据共享操作权限的控制，包括同意控制、中止控制、指定控制权等；
• 对会议成员的管理，包括把不适合参加会议的人员请出会议室和锁定会议室；
• 设置视频同步功能后，其余客户端只能浏览主席端打开的视频图像而无法自行切换；

会议安全管理：

    V2 Conference 5.5提供了多种级别的会议权限验证：根据用户对会议密级的要求不同，在预约会议时，可对以下几个属性进行设置：a）是否需要会议密码；b）参会者是否为系统注册用户；c）该会议是否可见。其中会议密码分为主席密码和普通用户密码；而当会议设置为不可见时，用户在登录页面上无法看到该会议的任何信息，仅能凭会议ID直接进入，极大程度上保障了会议的安全可靠。通过这几个属性的多种排列组合，为用户各种级别的会议权限验证提供了可能。

    同时系统具有高度安全性保障及安全验证策略，数据传输采用业界领先的高效率、高安全性的SSL（Secure Sockets Layer）加密机制，确保信息传输的安全可靠。

多级管理用户和部门：

    V2 Conference 5.5提供了多级管理用户和部门功能，根据客户的实际需要进行多级用户管理，使得管理起来便捷、直观、高效。 整个组织结构在管理系统中用目录书的结构表示。各部门的管理员是唯一的，他可以管理本机及下级的部门及用户。最高级别的管理员即是Admin用户，他还可以实现系统的配置及启动功能。

用户导入导出：

    V2 Conference 5.5提供数据库级别的用户信息的备份与恢复功能。

API接口：

    会议系统提供管理系统接口，可以将客户自身的用户管理系统信息导入到V2 Conference的管理系统中，并提供安全机制保证接口不能被其他系统任意调用。