3、V2 Conference 5.5系统及功能详述

3.3、数据会议功能

    随着计算机应用的不断深入、人们日常工作交互越来越频繁，因此在各种会议、协同、培训过程中对数据会议的需求也越来越具体、越来越频繁。视频会议系统中的数据协作功能使交流更加全面和充分。V2 Conference 5.5所提供的数据协作功能包括：电子白板、文档及文件共享、协同浏览、应用共享等，并提供会议过程中的文字交流和文件实时传输以及V2 Conference特有的网络文件管理功能。

电子白板：

    电子白板为视频会议提供了一个可以直接书写和表达的空间。利用电子白板，用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流。V2 Conference的电子白板支持多人同时操作，荧光笔、激光笔等增强工具使操作更加灵活和方便。系统可以同时打开多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换。

文档及文件共享：

    数据会议中非常重要的一项内容是对一些文档/文件进行协作式的交流讨论。V2 Conference提供的此项共享功能包括可打印的文档共享和基于浏览器的文件共享。文档共享功能可以将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。文件共享功能可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等。系统支持同时共享多个文档，并提供文档预先上传机制，充分保证数据共享的应用效率。与其他产品相比较，V2 Conference 5.5所提供的文档及文件共享具有以下特点：

• 提供对多种文件共享的支持，包括可打印文档和基于IE的多媒体文件共享；
• 可同时共享多个文档或文件，并可在多个共享的文档/文件之间进行灵活的切换；
• 系统提供的文档预先上传和网络文件管理机制，使文档共享的功能快捷而高效；
• 系统提供了多种标注工具，包括荧光笔、指示手、激光笔等，以方便在会议过程中的交流表达；
• 系统支持多人同时操作同一文档，以方便多方交互的实现；

协同浏览：

    协同浏览功能使所有与会人员在控制者的操作下，可以同时浏览网页等网络上的资讯信息，V2 Conference 5.5支持多网页浏览。随着人们对网络信息的依赖程度不断增高，这种应用需求在现在的网络视频会议中也越来越多。

应用共享：

    系统采用了新的桌面共享与应用共享技术，共享速度更加快，操作起来更加实时。利用此功能使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况和操作步骤共享给全体与会人员，使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，达到了远程控制的效果。因此，桌面共享功能提供给用户灵活的远程控制、共享应用的使用感受。

    操作步骤为：控制者发起应用共享，将其桌面或某一程序共享给全体参会人员，使全体参会人员均可看到其操作步骤和程序界面。当需要远程控制时，该控制者释放控制权，交由远程用户控制，则可实现异地操作远程控制的功能。

    V2 Conference 5.5同时支持一对一程序共享功能，即参会用户可以点对点进行程序共享，这样所有的操作、控制、发送、接收都是在两个用户之间进行，而不会打扰其他用户的应用。

网络文件管理：

    网络文件管理功能是V2 Conference为用户所提供的一个专门针对数据会议的文件预先上传、网络文件文档资料管理的增强型数据会议功能。网络文件管理功能包括：1）可进行文档预先上传，以提高数据会议的应用效率。2）提供网络文件存储和管理功能，用户能够于系统中存储一定容量的文档和文件，并可随时对这些文件进行访问管理或直接用于会议的数据共享。这些功能对于经常进行数据会议或有培训业务的用户非常高效而实用。

文件传输与文字交流：

    系统提供文字交流和文件传输功能。所有与会人员都可以利用公共文字交流平台进行文字交流，也可发起与某个与会人员之间的点对点文字沟通。在会议过程中，利用文件传输功能，可以方便的将某个文件实时地传送给某个与会人员或全体与会人员。